Mẫu Thư Trúng Tuyển Phỏng Vấn

Sau khi tham gia phỏng vấn và được đánh giá là phù hợp với công việc, ứng viên sẽ nhận được thông báo trúng tuyển từ phía doanh nghiệp. Dưới đây là một số mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn mà MISA AMIS HRM tổng hợp để HR và các nhà tuyển dụng tham khảo.

THỰC TẾ, HÃY HỎI MỘT CÁCH THÔNG MINH

Mở đầu câu hỏi của bạn với một vài thông tin cá nhân và nhẹ nhàng với một mũi tên trúng hai đích: “Tôi đã dạy xếp chữ cho những đứa trẻ nhà tôi ở trại hè. Liệu vai trò của tôi có thích hợp để tôi tham gia vào các dự án cộng đồng hay không?”

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy luôn kết thúc bằng việc gửi email hoặc thư viết tay để cảm ơn người phỏng vấn đã cho bạn cơ hội. Đó là một cơ hội tốt để nhắc lại một lần nữa rằng bạn là một ứng viên phù hợp và rằng thật tuyệt khi được gặp gỡ mọi người. Viết ngắn gọn, ngọt ngào và thân thiện, và hãy nhớ gửi đi trong vòng 24 giờ kể từ buổi phỏng vấn của bạn.

Chúc may mắn! Hy vọng rằng bạn sẽ thành công!

Mẫu 1 –  Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất:

Thank you for the interest you’ve shown in a career opportunity with our firm. We were fortunate to have interviewed a number of applicants with strong backgrounds such as yours, making our selection process difficult. Be assured that your résumé has received our full attention.

While your background is interesting, unfortunately, we have no openings that are a match for your skills and experience. We would like to again thank you for your interest in our firm and wish you continued success in pursuit of your career objectives.

Mẫu 3 –  Thư Email thông báo kết quảđỗ phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất:

Dear [Name of successful candidate],

On behalf of [Company Name], I am pleased to inform you that you have been selected for the position of [Position] in our company.

We were impressed with your knowledge and experience in the field of accounting, and we believe that you are a perfect fit for the Accountant position in our company.

As agreed during the interview:

We have attached a detailed contract and job description for your review before making a decision.

Please respond to us by [date] with your decision. If you accept, the probationary period will begin on [date].

If you have any questions during your consideration, please contact me through phone/Zalo [phone number] or email [email address] for the quickest response.

We look forward to hearing from you soon. Thank you very much!

Thông tin đầy đủ và súc tích

Nội dung trong mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn cần được viết đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu. Những thông tin như họ tên ứng viên, vị trí trúng tuyển, thời gian nhận việc, hạn chót xác nhận phải chính xác.

Đặc biệt những thông tin về quyền lợi phải đúng với thỏa thuận trong phỏng vấn, nếu có thay đổi nên giải thích lý do. Người gửi mail cũng cần để thông tin liên hệ rõ ràng để giúp ứng viên phản hồi thuận lợi.

Để email dễ đọc, tránh nhầm lẫn, người viết email nên trình bày theo tiêu chí:

THÊM KIẾN THỨC – THÊM TỰ TIN

Bạn đã bắt đầu quá trình nghiên cứu với một bộ hồ sơ tốt, và giờ là lúc để bắt đầu đặt cược: Tìm hiểu thêm về chức năng nhiệm vụ, những thành tựu và sự kiện quan trọng của công ty. Bạn cũng cần đọc các thông tin trên các kênh truyền thông xã hội song song với tìm hiểu thông tin về ngành nghề, sự cạnh tranh và người sẽ phỏng vấn bạn. Bạn càng biết nhiều, bạn càng cảm thấy tự tin.

Quần áo bạn lựa chọn mặc đi phỏng vấn phải trông thật chuyên nghiệp, hãy thoải mái và bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn. Tìm hiểu về văn hóa của công ty và cách mọi người ăn mặc trước khi quyết định mặc gì (có thể mặc vét khi phỏng vấn tại ngân hàng, hay mặc những bộ quần áo thông thường khi tới các công ty quảng cáo v.v…). Và hãy nhớ rằng nếu bạn chưa bao giờ mặc vét và muốn mặc tới dự phỏng vấn, hãy luyện tập trước một chút (bạn có thể cảm thấy khó chịu và vì vậy trông bạn cũng sẽ không thoải mái). Đừng quên đánh bóng giày của bạn và đảm bảo rằng không có vết rộp nào trên giầy khi bạn ra khỏi nhà.

Tiêu chí đánh giá chất lượng mail thông báo trúng tuyển

Thông báo trúng tuyển thường do HR soạn thảo và gửi qua email. Nội dung email và cách trình bày sẽ thể hiện sự tôn trọng của nhà tuyển dụng với ứng viên, đồng thời cũng là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định sự chuyên nghiệp của mình. Một email thông báo trúng tuyển chuẩn cần đáp ứng được những tiêu chí sau:

Mẫu 2 – Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất:

Thank you very much for your attendance at our interview for the post of [Job position]. We appreciate your interest in our company and the time you’ve invested in applying for our opening.

After careful consideration, we regret to inform you that you are not the right fit for this position at present.

Honestly, our team was impressed by your skills and accomplishments. We think you could be a good fit for other future openings and will reach out again if we find a good match.

We sincerely wish you success in your career path and your life.

Again, thank you for your time.

Nội dung thư thông báo cho ứng viên:

– Mở đầu cần gửi lời cảm ơn ứng viên vì đã quan tâm đến vị trí đang tuyển dụng tại vị trí mà công ty đã tuyển dụng

– Thông báo về việc trúng tuyển hay không trúng tuyển của ứng viên:

– Thông tin cụ thể của ứng viên: Bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, vị trí mà ứng viên trúng tuyển.

– Nội dung thông báo trúng tuyển sẽ bao gồm: thông tin nơi làm việc, thời gian nhận việc, thời gian thử việc, thời gian làm việc và thời gian làm việc chính thức.

– Có thể nêu rõ về lương bổng trong thư thông báo kết quả phỏng vấn và các chế độ: Mức lương chính thức sau khi thử việc là bao nhiêu, mức lương trong quá trình thử việc là bao nhiêu? Bên cạnh đó, liệt kê rõ các khoản phụ cấp, các chế độ đãi ngộ,… của công ty dành cho nhân viên.

– Phải có lời cảm ơn và hoan nghênh khi đã gia nhập vào công ty, đây là sự lịch sự tối thiểu và sẽ tạo được thiện cảm của ứng viên về sự chuyên nghiệp, lịch sự của công ty.

– Nên đưa ra thời gian hồi đáp của ứng viên về lời mời nhận việc để đảm bảo một thời gian làm việc cụ thể cho ứng viên

– Cuối cùng phải kèm theo xác nhận của công ty, thông qua chữ ký và con dấu.

CHUẨN BỊ SẴN SÀNG ĐỐI PHÓ VỚI NHỮNG CÂU HỎI HÓC BÚA

Hãy tưởng tượng bạn là một dụng cụ làm bếp, vậy bạn sẽ là loại dụng cụ nào và tại sao? Những câu như vậy không thường xuyên được hỏi, nhưng nếu có, hãy cố gắng thoải mái và tự tin khi trả lời. Đó là những câu hỏi để kiểm tra tư duy phản biện và khả năng tự vận động suy nghĩ của bạn. Hãy đảm bảo nhấn mạnh cá tính của bạn khi trả lời và khiến câu trả lời của bạn trở nên vui vẻ và thú vị (tất nhiên là phải thích hợp nữa). Và cho câu hỏi về dụng cụ nhà bếp? Bạn có thể cân nhắc trả lời: Tôi là dụng cụ mở hộp. Thậm chí mặc dù đó không phải là loại dụng cụ quan trọng đầu tiên trong bếp, nó thật sự là một dụng cụ cần thiết cho mỗi bữa ăn.

Nội dung thông báo trúng tuyển phỏng vấn

Mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn cần đảm bảo những thông tin sau:

Gửi mail và gọi điện thoại

Sau khi gửi mail thông báo trúng tuyển, để tránh gửi sót email bộ phận tuyển dụng nhân sự nên gọi điện trực tiếp thông báo cho ứng viên. Hành động này thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với ứng viên và góp phần nâng cao tỷ lệ ứng viên đồng ý nhận việc.

BIẾT KHI NÀO CÓ THỂ TRÌ HOÃN

Nếu bạn không có câu trả lời và cảm thấy hơi hoảng sợ, hít một hơi thật sâu và hãy hỏi một cách tự tin và bình tĩnh rằng liệu bạn có thể trả lời câu hỏi này sau được không. Tránh nói lan man và đừng để lộ ra sự lo lắng của mình. Sẽ tốt hơn nếu bạn lấy tự tin bằng một vài câu hỏi khác (dễ hơn) và sau đó quay trở lại với những câu hỏi khó. (Ai mà biết được, có thể người phỏng vấn sẽ quên béng mất việc hỏi lại!) Mặc dù vậy phải cảnh báo rằng: Đừng phụ thuộc quá nhiều vào mẹo này và chỉ yêu cầu trì hoãn khi thực sự cần thiết; nếu yêu cầu trì hoãn quá nhiều lần có thể khiến bạn trông có vẻ như là thiếu chuẩn bị.

Không có gì phải lo sợ về những khoảng thời gian thất nghiệp hay hành trình công việc lòng vòng nêu trong CV của bạn. Sau cùng thì bạn có một cuộc phỏng vấn, vậy nghĩa là họ thích hồ sơ của bạn và muốn biết nhiều thông tin hơn. Hãy thành thật và nói rõ những gì bạn đã học được trong những khoảng thời gian gián đoạn đó (dù với bất cứ lý do nào) và bạn sẽ đạt được những gì trong công việc mà bạn đang ứng tuyển; thậm chí một giai đoạn thất nghiệp lại có thể trở thành một lợi thế nếu bạn sử dụng thời gian đó để bằng cách nào đó cải thiện bản thân và tích cực tìm kiếm công việc.

Đừng đến muộn, tỏ ra thô lỗ hay nói xấu ông chủ hoặc đồng nghiệp cũ của bạn. Nối dối, chia sẻ quá nhiều, hay đùa cợt không đúng lúc hoặc cố gắng cướp lời là những cách “tuyệt vời” khác để tạo ấn tượng xấu. Ăn một chiếc bánh sandwich hành tây trên một chiếc bánh hạt poppy ngay trước khi phỏng vấn cũng có thể có “hiệu quả” tương tự. Nếu bạn tới đúng giờ, trông thanh lịch, vui vẻ và hòa đồng, khá chắc rằng bạn sẽ có một khởi đầu tốt.